需求討論

課程曝光與工作提醒
先談想做什麼，再決定怎麼做

您目前想談兩件事：每月培訓課程的曝光，以及日常工作提醒。這頁把兩個方向拆開，會議時可以逐項選需要、再看看或先不做，再把待確認的細節記在問題欄。

優創智能　Shawn版本 v1.0.0｜更新日期 2026-10-14
第一類・先談的需求

先看最想改善的兩件事

目前想談的是課程曝光，以及個人工作提醒。先把目標和目前做法說清楚，再決定怎麼協助。

需求方向 1

課程曝光與學員找到官網

目前狀況

協會每個月會開很多課，Facebook 有課程照片、活動和每週辦訓成果，但您覺得曝光還不夠。

這次先確認

您想了解 AI 能不能協助 Facebook 曝光，也提到學生搜尋「救生員訓練班」後，可能進官網線上報名。先確認最想改善的是哪個入口，以及希望看到什麼變化。

需求方向 2

每天掌握本週工作與提醒

目前狀況

您手上的事情很多，現在會用 GPT 協助提醒。希望每天打開訊息，就知道這個禮拜要忙什麼。

這次先確認

您提到標案、近期課程和可以上架的項目。接著要確認這些消息從哪裡來、想怎麼收到提醒，以及每天希望看到哪些內容。

第二類・看使用情況再決定

計畫與日常文字工作，可以先挑一件試

您也提到希望寫計畫等工作能更省力。先挑出最常遇到的一種，再看 GPT 或其他 AI 怎麼協助比較合適。

需求方向 3

用 AI 協助寫計畫與其他工作內容

目前提到的方向

您已經會用 GPT 做提醒，也希望寫計畫或處理其他工作時能更省力。

值得做的情況

先挑一種常遇到的文字工作，說明目前怎麼做，再一起確認 AI 可以幫到哪一步。

第三類・可以先不做

自動化的範圍，等流程清楚再談

先把課程曝光和工作提醒的需求說清楚，再決定哪些工作適合交給 AI 自動處理。

常見想法

讓 AI 自動發布 Facebook 貼文

為什麼可以先不做

您提到想讓 AI 協助 Facebook 曝光，還沒說希望 AI 不經確認就直接發文。先確認課程資料怎麼準備、內容由誰確認，再決定要不要自動發布。

什麼時候再加

如果課程資訊和貼文流程固定，而且協會希望少做重複整理，再討論自動準備或發布。

想請教您

今天想確認的 10 件事

這些答案會決定上面哪些要做、怎麼做。可以直接在框框裡記下來。

  1. 課程曝光和個人工作提醒，您想先處理哪一件？
  2. 接下來最想優先推廣哪一類課程？
  3. 您提到大專學生、運動相關科系學生和二度就業者，想先讓哪一群更容易找到課程？
  4. 您舉例，學生搜尋救生員訓練班時，若協會網站排在前 2–3 名會比較容易被看到。這是希望優先追的目標嗎？
  5. Facebook 上的課程資訊、照片和辦訓成果，目前由誰整理和發布？
  6. 學生進官網後，線上報名現在怎麼進行？哪一段想改善？
  7. 標案、近期課程和可上架的項目，目前分別從哪裡得知？
  8. 每天打開訊息時，希望看到哪些提醒？希望每天固定時間收到，還是有新消息時再提醒？
  9. GPT 現在怎麼幫您做提醒？哪些地方還不夠順手？
  10. 寫計畫或處理其他工作內容時，最想先讓 AI 協助哪一種？手邊有可參考的例子嗎？

今天的共識

上面每一項按下「需要／再看看／不需要」，這裡都會自動整理。會後我會照這份清單，整理成正式的功能規劃。

需要

    再看看

      不需要／之後再說